Informationen zur Datenerhebung des Jobcenters Kiel nach Art. 13 und 14 der DSGVO:
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Informationen des BfDI über Ihre Rechte als Antragsteller auf Leistungen nach dem SGB II.

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die verantwortliche Anbieterin Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg, auf dieser Website (Portal, im folgenden „Angebot").

Bei jedem Zugriff auf unser Internetangebot und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch folgende Informationen gespeichert:

• IP-Adresse des Nutzers
• Internet Service Provider des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite unseres Internetangebotes/Name der abgerufenen Datei
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• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
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• Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war
• verwendeter Browser und Betriebssystem
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Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt vorübergehend, das heißt, maximal 3 Tage, es sei denn, aus Sicherheitsgründen ist eine längere Speicherung erforderlich.

Diese Informationen werden für Sicherungszwecke verarbeitet. Die BA verfolgt damit berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 lit. f der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), da nur so die Verfügbarkeit und die Integrität des Portals sichergestellt werden kann. Andere Kategorien von Datenempfängern als die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Angebot betreuen, gibt es nicht.

Datenverarbeitung bei der Online-Terminvergabe 

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der Online-Terminierung verarbeitet:

• Anrede,
• Name und Vorname,
• Telefonnummer
• Kunden-Nummer oder BG-Nummer,
• Ort, Datum des Termins,
• E-Mail-Adresse,
• alle von Ihnen selbst formulierten Angaben im Rahmen der Buchung,
• Zeitpunkt der Buchung,

Technisch wird die Terminvergabe im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Inland umgesetzt. Auftragsverarbeiter ist die Firma B.I.C. GmbH Business Intelligent Cloud, Großenaspe (CleverQ). Mit dieser haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich auf dem Server des Anbieters verarbeitet.

Verarbeitungszweck: Verarbeitungszwecke sind die Buchung und Einrichtung eines Termins im Jobcenter für eine persönliche oder telefonische Beratung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Datenschutzrechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Online-Terminierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m.  Art. 7, 4 Nr. 1, 11 DSGVO, § 67b Abs. 2 SGB X sowie Art. 9 DSGVO.

Speicherdauer: Am Tag des Termins oder bei einer Terminstornierung werden die personenbezogenen Daten um 23:00 Uhr unwiderruflich gelöscht.

Datenverarbeitung beim Newsletter-Abonnement

Über ein double-opt-in-Verfahren können Newsletter des Jobcenters Kiel abonniert werden.

Folgende personenbezogene Daten werden im Rahmen des Newsletter-Abonnements verarbeitet:

Name und Vorname,

E-Mail-Adresse,

Zeitpunkt des Abonnements

Technisch wird das Newsletter-Abonnement im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Inland umgesetzt. Auftragsverarbeiter ist die Firma CleverReach GmbH & Co. KG, //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Mit dieser haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich auf dem Server des Anbieters verarbeitet.

Verarbeitungszweck: Verarbeitungszweck ist der Versand von Newslettern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Datenschutzrechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Abonnements ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m.  Art. 7, 4 Nr. 1, 11 DSGVO, § 67b Abs. 2 SGB X sowie Art. 9 DSGVO.

Speicherdauer: Am Tag der Abonnement-Stornierung werden die personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht.

Die Datenschutzbeauftragte des Jobcenters Kiel, Frau Fuchs, erreichen Sie unter der Postanschrift:

Adolf-Westphal-Str. 2,
24143 Kiel oder per
E-Mail.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu wenden:

Graurheindorferstr. 153,
53117 Bonn

sofern Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht der EU-Datenschutzgrundverordnung entspricht.

Am 1. Januar 2006 ist das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) in Kraft getreten. Das Gesetz regelt die Rechte des Einzelnen gegenüber den Behörden des Bundes auf Zugang zu amtlichen Informationen.

Das Jobcenter Kiel veröffentlicht an dieser Stelle:

• Organigramm Jobcenter Kiel
• Aktenplan Jobcenter Kiel
• Liste der Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen